Buchhaltung

Und schon stehen dir die Nackenhaare zu Berge?

Keine Sorge, damit bist du nicht allein!

Immerhin bist du der Profi in deinem Business-Bereich und willst dich dort voran bringen.
Dabei empfindest du alles rund ums Thema Buchhaltung oft als nervig, stressig und übertrieben?
Du schiebst die Thematik gerne auf und kommst dann in Zeitnot, wenn Fristen ablaufen?

Gern unterstützen wir dich, als Büroservice in deiner vorbereitenden Buchhaltung, mit Lösungen die auf dein Business zugeschnitten sind!

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Warum vorbereitende Buchhaltung wichtig ist

Unternehmen und Selbstständige sind für eine Institution ganz besonders Interessant. Welche?

Das Finanzamt

Warum? Weil es bei Ihnen unter Umständen viel Geld zu holen gibt. Als Unternehmen und Selbstständiger bist du verpflichtet Steuern zu zahlen u.a. Einkommenssteuer, Umsatzsteuer, Gewerbesteuer…..usw.

Die Höhe deiner Steuerlast wird anhand deiner Unternehmenszahlen ermittelt und genau dafür bildet die vorbereitende Buchhaltung die Grundlage.

Anders, als viele glauben beinhaltet die vorbereitende Buchhaltung nicht nur das prüfen von Zahlungsein- und -ausgängen und der Prüfung ob die richtigen Rechnungen vorliegen.

Die Thematik Buchhaltung ist viel komplexer. Nicht nur das es viele Gesetzte gibt, Fristen die eingehalten werden müssen etc.. Das Ergebnis der Buchhaltung bildet deine Unternehmenszahlen. Die dir wichtige Einblicke in die finanzielle Gesundheit und Leistungsfähigkeit deines Unternehmens liefern. Sie geben Auskunft über verschiedene Aspekte des Geschäfts, wie beispielsweise

  • Finanzielle Gesundheit – Kennzahlen wie Umsatz, Gewinn und Cashflow zeigen, wie gut das Unternehmen finanziell aufgestellt ist und ob es profitabel arbeitet.
  • Effizienz – Durch Kennzahlen wie die Umsatzrendite und den Return on Investment (ROI) kann die Effizienz des Unternehmens bewertet werden, also wie gut es seine Ressourcen nutzt, um Gewinne zu erzielen.
  • Wachstum – Zahlen zu Umsatzwachstum, Gewinnwachstum und Markanteil zeigen, ob und wie schnell das Unternehmen wächst und seine Marktposition stärkt.
  • Liquidität – Kennzahlen wie der Liquiditätsgrad und die kurzfristigen Verbindlichkeiten geben Aufschluss darüber, ob das Unternehmen in der Lage ist, seine kurzfristigen finanziellen Verpflichtungen zu erfüllen.
  • Verschuldung – Das Verhältnis von Eigenkapital zu Fremdkapital und andere Verschuldungskennzahlen zeigen, wie stark das Unternehmen auf Fremdkapital angewiesen ist und wie gut es in der Lage ist, seine Schulden zu bedien
  • Rentabilität – Kennzahlen wie die Eigenkapitalrendite und die Gesamtkapitalrendite messen die Rentabilität und geben an, wie gut das Unternehmen im Vergleich zu seinen Investitionen abschneidet.
  • Kostenstruktur – Durch die Analyse der Kostenstruktur können Unternehmen erkennen, wo sie möglicherweise Kosten sparen können und wie ihre Ausgaben im Vergleich zu den Einnahmen stehen.

Unternehmenszahlen sind somit entscheidend für die interne Steuerung, die strategische Planung und die Kommunikation mit Investoren und anderen Stakeholdern.

Sie bieten eine objektive Grundlage für Entscheidungen und helfen, die Leistungsfähigkeit und Zukunftsaussichten des Unternehmens zu bewerten.
Nur Anhand korrekter Zahlen, kannst du die richtigen Entscheidungen für die Zukunft deines Unternehmens treffen um weiter erfolgreich zu sein!

Warum das Auslagern der Buchhaltung sinnvoll sein kann!

Das Auslagern der Buchhaltung bietet zahlreiche Vorteile, darunter die Einsparung von Zeit und Ressourcen, die Minimierung von Fehlern und die Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Als Büroservice bringen wir Fachwissen und Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung mit, wodurch die finanzielle Genauigkeit und Transparenz verbessert wird. So kannst du dich auf das Kerngeschäft konzentrieren und die finanzielle Stabilität sichern!

Deine Vorteile!

Zeitersparnis

Kosteneffizienz

Fachwissen

Erfahrung

Fehlerreduktion

Stressreduktion

Einhaltung von Vorschriften

Wie wir dich unterstützen können!

Du überlegst deine vorbereitende Buchhaltung auszulagern und möchtest gerne wissen wie wir dich dabei unterstützen?

Folgende Aufgaben übernehmen wir gerne für dich!

  • Digitalisierung deiner Buchhaltung – Implementierung eines Digitalen Buchhaltungssystems
  • Belegorganisation – Sammlung, Sortierung und Systematisierung aller Belege wie Rechnungen, Quittungen, Bankauszüge und sonstiger Belege, die als Grundlage für Buchungen dienen.
  • Vorprüfung der Belege – Überprüfung der Belege auf Vollständigkeit und Richtigkeit, einschließlich der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben wie Mehrwertsteuerausweisung.
  • Kassenführung – Verwaltung und Dokumentation von Bargeldbewegungen, einschließlich der Führung eines Kassenbuchs
  • Vorerfassung von Geschäftsvorfällen – Eingabe von relevanten Daten aus Belegen in vorbereitende Buchhaltungssysteme oder Tabellen zur späteren Verarbeitung durch den Steuerberater
  • Vorbereitung von Überweisungen – Erstellung und Koordination von Zahlungsvorschlägen und Überweisungsträgern für die Kreditorenbuchhaltung.
  • Kontenabstimmung – Vorläufige Abstimmung und Vorbereitung von Konten zur Überprüfung durch den Stuerberater, um Diskrepanzen frühzeitig zu erkennen
  • Forderungsmanagement – Vorbereitende Maßnahmen für das Mahnwesen, einschließlich der Erstellung von Mahnvorschlägen und der Überprüfung von Zahlungsfristen
  • Kommunikation mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern – Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen und Informationen für externe Berater und Prüfer

Du überlegst auszulagern?

Gern sind wir der unterstützende Partner an deiner Seite!

Gern übernehmen wir Teile deiner vorbereitenden Buchhaltung oder diese sogar komplett!

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