Leistungen
Backoffice
Wir nehmen Ihnen die zeitraubenden, administrativen und organisatorischen Aufgaben ab. Denn diese rauben Ihnen täglich Ihre wertvolle Zeit.
- Recherchen & Schreibarbeiten aller Art
- Aktualisierung von Kundendaten
- Anlegen einer Kundendatenbank
- Datenerfassung aller Art
- Digitale Ablage von Dokumenten
- Erstellen von Excel Tabellen & Präsentationen
- Korrekturlesen von Dokumenten
- Teamkoordination
- Einrichtung & Pflege von Dropbox und Google Drive
- Erstellen und bearbeiten von PDFs
- Erstellen von Besprechungsunterlagen
Buchhaltung
Mit einer gewissenhaften virtuellen Assistenz können Sie Fehler erfolgreich umgehen und sicher sein, dass die Zahlen stimmen.
- Erstellung & Versand von Angeboten & Rechnungen
- Prüfung von Zahlungseingängen
- Erstellung von Mahnungen
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Erfassen von Ausgaben
- Herunterladen von Kontoauszügen
- Anfordern von fehlenden Belegen
- Vorbereitende Buchhaltung
Personalmanagement
Mit Ihrer virtuellen Assistentin wird das Personalmanagement ein Kinderspiel. Sie legt Ihnen die Bewerber & Pläne vor, die zu Ihnen passen.
- Verfassen & schalten von Stellenausschreibungen
- Sichtung von Bewerbungen & Bewerbervorauswahl
- Bewertung der Ausbildungsnachweise der Auszubildenden
- Erstellung von betrieblichen Ausbildungsplänen
- Erstellung von Arbeitsplänen
- Kontrolle & Auswertung der Zeiterfassung des Teams
- Koordination von Freelancern
Social Media
Durch die aktive Interaktion mit Ihren Followern kann die Kundenbindung effektiv verstärkt & die Identifizierung mit Ihrem Unternehmen schneller gesteigert werden.
- Einrichtung & Pflege unterschiedlicher Profile
- Erstellung von Posts & Beiträgen
- Content Planung
- Bildbearbeitung & Anpassung an jeweilige Plattformen
- Analyse & Beobachtung der Konkurrenz
- Interaktion mit den Followern (Community Management)
E-Commerce
Eine treffende Produktbeschreibung und das Hochladen der Artikel im Onlineshop kostet oftmals viel Zeit. Wir unterstützen Sie mit unseren Leistungen bei Ihrem E-Commerce Handel.
- Suche nach Nischenprodukten
- Produktrecherche & Bestellung
- Muster Anforderung
- Erstellen von Produktbeschreibungen
- Kontaktieren von Herstellern
- Management von Verkäuferkonten
- Hochladen der Artikel im Onlineshop
- Erstellung von Verkaufsanzeigen z. B. bei Ebay-Kleinanzeigen
- Buchung & Versand von Aufträgen
Immobilienbetreuung
Ihre virtuelle Assistenz kümmert sich um die sorgfältige Ablage der Dokumente, Prüfung bzw. Kontrolle der Zahlungseingänge und auch die Vorbereitung und Erstellung der korrekten Nebenkostenabrechnung nach Ihren Vorgaben.
- Kontrolle der Mietzahlungen
- Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
- Kommunikation mit Mietern, Handwerkern, Hausverwaltern etc.
- Erstellen von Anzeigen
- Erstellen von Bescheinigungen
- Ablage von Dokumenten